Aviso
Estimado Proveedor:
Hacemos de su conocimiento que próximamente se llevara a cabo un cambio en la plataforma del Portal de Proveedores.
Este cambio responde a los nuevos requerimientos fiscales del SAT del formato CFDI 3.3 y el Complemento de Recepción de Pago. Así como también otorgarles un mejor servicio y una atención más personalizada y cercana.
El nuevo Portal de Proveedores presenta: Mejoras en la imagen del sitio, Actualización Tecnológica para CFDI 3.3, Mayor eficiencia en la recepción de Facturas y Seguimiento a Complementos de Pago.
Se les recuerda que la fecha límite para recibir facturas con fecha 2017 por medio del Portal de Proveedores fue el 31 de Diciembre del año pasado, por lo que las facturas ingresadas al portal deben ser del año fiscal en curso; adicionalmente se comunica que no se pagarán facturas de dos años para atrás.
Como parte de nuestra mejora continua, Grupo Cotemar le informa los lineamientos para regular nuestro proceso de PROCURA. Las actividades que comprenden este proceso y que serán reguladas son: Orden de Compra, Recepción de Materiales, Prestación de Servicios, Recepción de Facturas y Pago a Proveedores.
A continuación, los lineamientos que usted debe conocer ya que son de estricto cumplimiento:
· La orden de compra es requisito indispensable para que puedan suministrar un bien o prestar un servicio a cualquiera de las empresas de Grupo.
· La recepción de materiales y servicios debe ser realizado únicamente por personal autorizado del Grupo Cotemar.
· Para las facturas de proveedores nacionales, los días de crédito comienzan a calcularse partir de la fecha de recepción y registro exitoso del CFDI por medio del Portal de Proveedores.
· Es responsabilidad del proveedor cumplir con la actualización de su expediente para registrar la información en el Portal de Proveedores y sea considerado un proveedor regulado.
· Los requisitos solicitados a proveedores del Grupo Cotemar serán manejados en estricta confidencialidad y con apego a nuestro aviso de privacidad publicado en el sitio oficial www.cotemar.com.mx
· Grupo Cotemar no se responsabiliza por aquellos bienes o servicios que hayan sido suministrados sin una orden de compra, así como por los inconvenientes que ocasione el incumplimiento a estos lineamientos.
Cualquier duda al respecto por favor comuníquese con su comprador y/o con nuestro Departamento de Cuentas por Pagar donde con gusto le brindaremos la atención necesaria.
Atentamente
Cuentas por Pagar